Erste-Hilfe-Dokumentation: dein digitales Verbandbuch

§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 sagt wörtlich: „Der Unternehmer hat dafür zu sorgen, dass jede Erste-Hilfe-Leistung dokumentiert und diese Dokumentation fünf Jahre lang verfügbar gehalten wird. Die Dokumente sind vertraulich zu behandeln.“

Jede Leistung zählt, auch ein Pflaster, weil die Aufzeichnung später belegen kann, dass eine Verletzung bei der versicherten Tätigkeit entstanden ist. Das hilft vor allem, wenn Monate danach Spätfolgen auftreten (DGUV Information 204-021).

Die DGUV Information 204-021 nennt diese Angaben, und genau sie fragen wir ab:

• Name der verletzten oder erkrankten Person
• Datum und Uhrzeit des Unfalls
• Ort (Unternehmensteil)
• Hergang
• Art und Umfang der Verletzung oder Erkrankung
• Name der Zeugen
• Datum und Uhrzeit der Erste-Hilfe-Leistung
• Art und Weise der Erste-Hilfe-Maßnahmen
• Name des Ersthelfers

Zusätzlich fragen wir nach Rettungsdienst, Arztbesuch und der Art des Ereignisses, damit du die Meldung an die Unfallversicherung leichter beurteilst.

Fünf Jahre lang musst du die Dokumentation verfügbar halten (§ 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1). Auf dem Blatt rechnen wir ab dem Tag der Erste-Hilfe-Leistung, sodass du das früheste Datum zum Vernichten direkt ablesen kannst.

Die DGUV empfiehlt, die ausgefüllten Formulare an einem Ort zu sammeln, an dem der Zugriff Unbefugter vermieden werden kann. Ein Aktenordner im abschließbaren Schrank erfüllt das, solange nur Berechtigte den Schlüssel haben. Einzelne Blätter haben den Vorteil, dass niemand die Einträge anderer Personen mitliest.

Du erstattest sie, wenn ein Arbeitsunfall oder Wegeunfall den Tod oder eine Arbeitsunfähigkeit von mehr als drei Kalendertagen zur Folge hat (§ 193 Abs. 1 SGB VII; DGUV). Die Frist beträgt drei Tage, nachdem du von dem Unfall Kenntnis erlangt hast (§ 193 Abs. 4 SGB VII).

• Die Anzeige geht an deine Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse, online über das Serviceportal der Unfallversicherung.
• Ein Betriebs- oder Personalrat unterzeichnet mit, und du informierst Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt (§ 193 Abs. 5 SGB VII).
• Unterliegt dein Betrieb der allgemeinen Arbeitsschutzaufsicht, bekommt auch die zuständige Landesbehörde eine Durchschrift (§ 193 Abs. 7 SGB VII).
• Tödliche Unfälle, Massenunfälle und Unfälle mit schwerwiegenden Gesundheitsschäden meldest du sofort (DGUV).
• Besteht der Verdacht auf eine Berufskrankheit, zeigst du auch das an (§ 193 Abs. 2 SGB VII).

Als versicherte Tätigkeit gilt auch der unmittelbare Weg nach und von dem Ort der Tätigkeit (§ 8 Abs. 2 Nr. 1 SGB VII). Die DGUV nennt als Beispiel den Weg zwischen Wohnung und Arbeitsstätte. Für die Unfallanzeige gelten dieselben Grenzen wie bei einem Arbeitsunfall.

Dieses Formular ist ein kostenloses Hilfsmittel der Kurszeit GmbH und bildet die Dokumentationspflicht nach § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 ab. Stand der genannten Vorschriften: 20.10.2026. Die Angaben ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls durch den Unternehmer, die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder den Betriebsarzt. Ob ein Vorfall anzuzeigen ist und wie lange welche Unterlagen aufzubewahren sind, entscheidet der Betrieb.

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Alle Rechtsquellen haben wir am 20.10.2026 im Wortlaut gelesen.

• DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“, § 24 Abs. 4 und 6 Wortlaut, abgerufen am 20.10.2026
• DGUV Information 204-021 „Meldeblock zur Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen“, Ausgabe 01/2023 ausfüllbare Vorlage und Verfahrenshinweis, abgerufen am 20.10.2026
• § 193 SGB VII „Pflicht zur Anzeige eines Versicherungsfalls durch die Unternehmer“ abgerufen am 20.10.2026
• § 8 Abs. 2 Nr. 1 SGB VII (Wegeunfall) abgerufen am 20.10.2026
• DGUV „Unfallanzeige: häufige Fragen“ abgerufen am 20.10.2026