Was verdient man als Erste-Hilfe-Ausbilder?

Monatsgehalt oder Honorar pro Kurstag: das ändert die ganze Rechnung

Bevor eine Zahl überhaupt Sinn ergibt, musst du zwei Abrechnungslogiken trennen, weil sie kaum vergleichbar sind.

Die eine ist das Monatsgehalt in Festanstellung, etwa bei einer großen Hilfsorganisation oder einem größeren Kursanbieter. Dort gibt es ein Gehalt nach Tarif oder Haustarif, bezahlten Urlaub und Sozialversicherung über den Arbeitgeber. Gehaltsportale nennen dafür Monatswerte. Wichtig ist: Sie beschreiben nur die Festanstellung und sagen nichts über Abrechnungen pro Kurstag.

Die andere ist die Abrechnung pro Kurstag. Du gibst Kurse für einen oder mehrere Auftraggeber und stellst dafür ein Honorar in Rechnung, als Selbständiger oder im Minijob. Kein Monatsgehalt, kein bezahlter Urlaub, keine feste Stundenzahl, dafür freie Zeiteinteilung und eigene Preisgestaltung. Wie sich die Ausbilder in Deutschland auf Festanstellung, Selbständigkeit, Minijob und Ehrenamt verteilen, hat niemand erhoben, mehr dazu weiter unten. Alle folgenden Honorar-Zahlen beziehen sich auf die Abrechnung pro Kurstag.

Was pro Kurstag realistisch drin ist

Die Honorare pro Kurstag reichen grob von rund 100 bis 600 Euro. Diese Spanne ist eine Einordnung aus der Marktkenntnis der Kurszeit GmbH als Herausgeber, keine gemessene Erhebung. Wir kennzeichnen das offen, so wie wir es auch bei den Suchbegriffen halten: einen belastbaren, öffentlich erhobenen Durchschnitt über den ganzen Markt gibt es nicht.

Am unteren Rand liegen einfache Standardkurse. Ein offen und namentlich belegter Einzelwert dafür kommt von den Johannitern: rund 100 Euro pro Kurstag für allgemeine Kurse ihrer Honorarkräfte, höher bei Kursen mit Zusatzqualifikation. Das ist ein einzelner Auftraggeber, kein Marktdurchschnitt. Der Wert taugt als Beispiel für das untere Ende.

Nach oben reicht die Spanne deutlich weiter. Private Anbieter zahlen in der Regel mehr als die Hilfsorganisationen. Honorare bis rund 350 Euro pro Kurstag kommen vor, und bei selbst organisierten Kursen, bei denen du den Preis direkt mit dem Kunden vereinbarst, sind auch über 500 Euro möglich. Nach oben treiben Spezialkurse, etwa Erste Hilfe am Kind, Fortbildungen für bestimmte Berufsgruppen oder Inhouse-Kurse für Betriebe. Nach unten drücken lange Anfahrten, kleine Gruppen und reine Standardkurse.

Zwei Dinge solltest du bei jeder dieser Zahlen mitdenken. Erstens: Ein Kurstag ist selten nur der Kurstag. Vorbereitung, Materialaufbau, An- und Abfahrt und Nachbereitung kosten Zeit, die im Tageshonorar meist schon enthalten sein muss. Zweitens: Ein Honorar ist kein Nettoeinkommen. Davon gehen deine Betriebskosten und deine eigene Absicherung ab.

Wer bildet in Deutschland aus, und wo ist der Engpass?

Ein verbreitetes Bild ist, Erste Hilfe sei vor allem die Sache der großen Hilfsorganisationen. Das öffentliche Register der Qualitätssicherungsstelle Erste Hilfe (QSEH) zeichnet ein anderes Bild. Bundesweit sind rund 2.000 Ausbildungsstellen ermächtigt, betriebliche Ersthelfer auszubilden (Stichtag 19. Oktober 2026). Knapp zwei Drittel davon sind keine Hilfsorganisationen, mehr als die Hälfte sind private, gewerbliche Anbieter. Die Hilfsorganisationen zusammen, also DRK, ASB, DLRG, Johanniter und Malteser, stellen rund 39 Prozent der Stellen.

Ein Vorbehalt gehört zwingend dazu: Gezählt werden hier ausschließlich Ausbildungsstellen. Ein großer DRK-Kreisverband mit zwanzig Ausbildern zählt genauso als eine Stelle wie ein einzelner selbständiger Ausbilder. Aus dem Verhältnis der Stellen folgt deshalb kein Marktanteil am Kursaufkommen. Wie viele Kurse tatsächlich gegeben werden und wie viele Teilnehmer sie erreichen, sagt das Register nicht.

Wie viele Menschen in Deutschland überhaupt Erste Hilfe unterrichten, beziffert das Sachgebiet Qualitätssicherung Erste Hilfe der DGUV: In seiner Information FBEH-103 (Stand 1. Juni 2022) heißt es wörtlich, die Kurse würden von mehr als 29.000 Lehrkräften Erste Hilfe durchgeführt, die bei etwa 1.600 ermächtigten Stellen tätig seien und jährlich über zwei Millionen betriebliche Ersthelfer schulten. Diese 29.000 sind eine Gesamtgröße ohne Aufschlüsselung: Wie sich die Lehrkräfte auf selbständige Tätigkeit, Minijob, Ehrenamt und Festanstellung verteilen, erhebt keine öffentliche Statistik. Und aus der Zahl der Lehrkräfte und der Zahl der Stellen lässt sich kein Verhältnis „Lehrkräfte je Stelle“ ableiten, das etwas über den Markt aussagt: Hinter einer Stelle steht mal eine einzelne selbständige Person, mal ein großer Kreisverband mit zwanzig Lehrkräften.

Ein Vergleich über die Zeit trägt dagegen. Die rund 1.600 Stellen von 2022 und die 2.015 Ausbildungsstellen im heutigen Register stammen aus derselben Quelle, der Qualitätssicherung Erste Hilfe der DGUV, und zählen dasselbe: ermächtigte Ausbildungsstellen. In diesen vier Jahren ist ihre Zahl damit um rund ein Viertel gestiegen. Zwei Einschränkungen gehören dazu: Die Angabe von 2022 ist auf „etwa 1.600“ gerundet, und das Register ändert sich laufend, weil Ermächtigungen befristet erteilt werden. Die genaue Wachstumsrate ist deshalb eine Näherung. Die Richtung ist aber eindeutig, die Zahl der ermächtigten Stellen wächst. Zusammen mit der Trägerstruktur, in der die Hilfsorganisationen heute nur gut ein Drittel der Stellen stellen, spricht das gegen das verbreitete Bild vom verbandsdominierten Markt.

Für dich als angehenden Ausbilder ist eine andere Zahl wichtiger. Ersthelfer ausbilden dürfen rund 1.990 Stellen. Die Lehrkräfte dafür, also die Ausbilder selbst, dürfen aber nur 81 Stellen bundesweit ausbilden. Wer Erste-Hilfe-Ausbilder werden will, muss durch eines dieser 81 Nadelöhre. Und dort sind die privaten Anbieter mit 37 von 81 die größte Einzelgruppe. Der eigentliche Engpass liegt also eine Stufe über der späteren Kurserlaubnis: bei der Ausbildung der Ausbilder.

Wovon dein Verdienst wirklich abhängt

Ob aus dem Tagessatz ein nennenswertes Einkommen wird, entscheidet weniger die einzelne Zahl als diese Faktoren:

• Zahl der Kurstage. Der größte Hebel. Ein Kurstag im Monat ist ein Taschengeld, zwölf Kurstage im Monat sind eine andere Rechnung. Wie viele Tage zusammenkommen, hängt an der Nachfrage und daran, wie viel du selbst akquirierst.
• Kursart. Standardkurse bringen den Grundsatz, Spezial- und Fortbildungskurse mehr. Wer sich zusätzlich qualifiziert, kann höherwertige Kurse anbieten.
• Auftraggeber oder eigene Kurse. Wer für einen festen Auftraggeber Kurse gibt, verdient anders als jemand, der selbst Betriebe, Vereine und wiederkehrende Kunden akquiriert und den Preis direkt aushandelt. Die höheren Honorare entstehen fast immer dort, wo du selbst organisierst und selbst verkaufst. Als Selbständiger gehört Akquise zur Arbeit.
• Region. In Ballungsräumen gibt es mehr Betriebe, Kitas und Vereine, die Kurse brauchen, und damit mehr planbare Nachfrage als auf dem Land.
• Ermächtigung im Hintergrund. Anerkannte Erste-Hilfe-Kurse darfst du nicht frei allein anbieten. Sie laufen immer über die Ermächtigung einer von der DGUV ermächtigten Ausbildungsstelle. Das ist eine Vorgabe der DGUV und unabhängig davon, in welcher Form du arbeitest: Auch als Selbständiger unterrichtest du unter der Ermächtigung einer solchen Stelle und rechnest deine Kurse selbst ab. Wie dieser strukturelle Rahmen funktioniert, steht im Artikel zum Weg in die Ausbildertätigkeit.

Was die Qualifikation vorher kostet

Bevor du das erste Honorar abrechnest, steht eine Vorleistung. Erste-Hilfe-Ausbilder wird man über die Qualifikation zur Lehrkraft in der Ersten Hilfe nach DGUV-Grundsatz 304-001. Das ist kein Wochenendkurs. Der komplette Weg von der notfallmedizinischen Grundausbildung bis zur fertigen Lehrkraft umfasst laut Kursübersicht der Kurszeit GmbH rund 13 Kurstage (Sanitätsausbildung SAN-48 sowie die Module M1 und M2). Dazu kommt die regelmäßige Fortbildung, üblicherweise alle drei Jahre.

Das bedeutet zweierlei. Erstens kostet die Qualifikation Zeit, die du erst einmal investierst, ohne etwas zu verdienen. Zweitens fällt je nach Anbieter eine Lehrgangsgebühr an, die du über spätere Kurse erst wieder einspielen musst. Wer den Einstieg plant, sollte diese Anlaufphase einkalkulieren und erst mit dem Punkt rechnen, an dem die Vorleistung wieder hereingekommen ist. Die aktuell gültigen Preise siehst du bei der Anmeldung zum jeweiligen Termin.

Was du als Selbständiger selbst tragen musst

Der ehrliche Teil, den Verdienstversprechen gern weglassen: Vom Honorar bleibt nicht alles bei dir. Als Selbständiger schulterst du selbst, was ein Arbeitgeber sonst übernimmt.

Deshalb darf der Tagessatz nicht mit dem verwechselt werden, was am Monatsende übrig bleibt. Wer das von Anfang an mitrechnet, wird nicht enttäuscht.

In welcher Form arbeitest du: die vier üblichen Beschäftigungsformen

Wie viel du verdienst, ist die eine Frage. In welcher Form du arbeitest, ist die andere, und sie entscheidet mit darüber, was von einem Kurstag am Ende übrig bleibt und wie deine Steuern und deine Sozialversicherung laufen. In der Praxis kommen vor allem vier Formen vor. Wie häufig jede davon ist, hat allerdings niemand erhoben: Es gibt keine öffentliche Statistik darüber, wie sich die rund 29.000 Lehrkräfte in Deutschland auf Selbständigkeit, Minijob, Ehrenamt und Festanstellung verteilen. Wir stellen die vier Formen deshalb nebeneinander, ohne eine davon zur Regel zu erklären. Das ist die ehrliche Auskunft: Wer eine Mehrheitsverteilung behauptet, erfindet sie. Dieser Abschnitt erklärt, worin sich die Formen unterscheiden. Die konkrete Einordnung deines Falls klärst du mit einer Steuerberatung oder der zuständigen Stelle, denn dieser Abschnitt ordnet Kategorien ein und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.

Als weitere Möglichkeit kommt die Werkstudententätigkeit vor: Einzelne Anbieter werben gezielt Studierende an, die neben dem Studium Kurse geben. Wie verbreitet das ist, ist ebenfalls nicht erhoben.

Die Formen schließen sich nicht immer aus. Ein selbständiger Ausbilder kann daneben ehrenamtlich für eine Hilfsorganisation unterrichten, ein Festangestellter woanders einen Minijob haben. Sobald mehrere Formen zusammenkommen, wird die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Einordnung schnell komplex. Das ist der Punkt, an dem sich eine Steuerberatung oder eine Auskunft der zuständigen Stelle lohnt.

Rechnet sich das? Eine ehrliche Einordnung

Die Tätigkeit als Erste-Hilfe-Ausbilder lässt sich als Neben- oder Zuverdienst ausüben, kein voller Lebensunterhalt aus dem Stand. Ein Vollverdienst ist möglich, verlangt aber viele Kurstage, eigene Akquise und meist zusätzliche Qualifikationen für höherwertige Kurse. Wer die höheren Honorare erreichen will, muss selbst organisieren und selbst verkaufen. Der Reiz liegt oft weniger in einer großen Zahl als in der Kombination: eine sinnvolle Tätigkeit, freie Zeiteinteilung und ein Verdienst, der sich neben Beruf oder Familie planen lässt. Ob die Tätigkeit für dich Neben- oder Hauptverdienst wird, hängt von deinem Einsatz und deiner Nachfrage ab, eine belastbare Statistik darüber, was überwiegt, gibt es nicht. Wer ein festes Monatsgehalt sucht, sollte gezielt nach einer Festanstellung fragen.

Was heißt das bei Kurszeit?

Die Kurszeit GmbH bildet die Qualifikation aus, mit der du überhaupt eigene Erste-Hilfe-Kurse geben darfst, von der Sanitätsausbildung bis zur Lehrkraft in der Ersten Hilfe. Sie gehört zu den wenigen Stellen, die den gesamten Weg abbilden: Von den rund 2.000 ermächtigten Ausbildungsstellen in Deutschland dürfen nur zehn alle vier geregelten Ausbildungen anbieten, also Ersthelfer, Betriebssanitäter, Lehrkraft Erste Hilfe und Lehrkraft Betriebssanitätsdienst. Die Kurszeit GmbH ist eine dieser zehn. Das ist öffentlich im QSEH-Register nachprüfbar (Kennziffer 8.0244).

Ein Honorar nennen wir hier bewusst nicht: Was eine selbständige Kursleitung erzielt, hängt vom Markt, vom eigenen Einsatz und vom jeweiligen Auftraggeber ab. Wie überall gilt bei uns die Zertifizierungsregel: Eine Qualifikation und eine Ermächtigung hängen an der konkreten Person. Wenn du wissen willst, welcher Ausbildungsweg zu deiner Vorqualifikation passt, klären wir das vorab mit dir, weil sich dadurch Dauer und Preis ändern können.

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