Erste Hilfe im Betrieb · Kita & Betreuung

Erste Hilfe in der Kita: Welche Pflichten hat die Einrichtung?

Stand: 5. August 2026

Die Kita ist ein Betrieb – der Träger trägt die Pflicht

Erste Hilfe in der Kita ist keine freiwillige Fürsorge, sondern eine Pflicht aus dem Arbeitsschutz. Der Träger gilt als Unternehmer im Sinne der DGUV Vorschrift 1. Damit greift § 26 dieser Vorschrift: Er regelt Zahl und Ausbildung der Ersthelfer für alle Betriebe – und führt Kindertageseinrichtungen als eigene Kategorie.

Wichtig ist die Zuständigkeit: Die Pflicht trifft den Träger und die Leitung, nicht die einzelne Fachkraft. Die Leitung muss dafür sorgen, dass genügend ausgebildete Ersthelfer da sind, dass sie rechtzeitig aufgefrischt werden und dass das dokumentiert ist. Denn: Im Ernstfall zählt nicht die gute Absicht, sondern wer tatsächlich handeln kann.

Wie viele Ersthelfer braucht eine Kita?

Das ist der Punkt, an dem sich die Kita vom normalen Büro unterscheidet. Für die meisten Betriebe gilt eine Prozentquote. Für Kindertageseinrichtungen nennt § 26 Abs. 1 DGUV Vorschrift 1 eine eigene, strengere Vorgabe:

Ein Ersthelfer je Kindergruppe liegt in der Praxis fast immer über den 10 Prozent, die für sonstige Betriebe gelten. Und die Vorschrift verlangt mehr als eine Rechnung auf dem Papier: Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Schichtdienst und Ausflüge müssen einkalkuliert werden. Die erforderliche Zahl muss zu jeder Betreuungszeit tatsächlich anwesend sein. Also gilt: Wer nur die Mindestzahl ausbildet, ist bei der ersten Krankmeldung unterbesetzt.

Wie der zuständige Unfallversicherungsträger die Zahl im Detail berechnet, kann abweichen – hier lohnt der Blick auf die eigene Unfallkasse. Die Unfallkasse Sachsen zum Beispiel verlangt einen Ersthelfer je Gruppe zuzüglich eines weiteren pro Einrichtung; bei offenen Konzepten eine Fachkraft je 15 Kinder plus eine weitere pro Einrichtung. Die Unfallkasse Nord fordert einen je Gruppe, mindestens aber zwei pro Einrichtung.

Welcher Kurs ist der richtige?

Ausbilden darf nur eine Stelle, die vom Unfallversicherungsträger dafür ermächtigt ist (§ 26 Abs. 2 DGUV Vorschrift 1). Für Kita-Personal sehen die Unfallkassen den regulären Erste-Hilfe-Lehrgang über 9 Unterrichtseinheiten vor – für Kitas in der kindbezogenen Ausrichtung: Erste Hilfe in Bildungs- und Betreuungseinrichtungen für Kinder. Dieser Kurs deckt beide Welten ab: die Notfälle bei Erwachsenen und die kindspezifischen Handgriffe vom Fieberkrampf bis zur Atemwegsverlegung.

Drei Formate werden oft verwechselt. Einfach ausgedrückt:

• Erste Hilfe in Bildungs- und Betreuungseinrichtungen (9 UE): der Pflichtkurs für Kita-Personal. Erfüllt die Ausbildungspflicht des Trägers, wird vom Unfallversicherungsträger getragen.
• Regulärer Erste-Hilfe-Kurs (9 UE): erfüllt die Ausbildungspflicht dem Grunde nach ebenfalls, hat aber keinen Schwerpunkt auf Kindernotfällen. Für Kitas ist die kindbezogene Variante das vorgesehene und geförderte Format.
• Erste Hilfe am Kind (Kompaktkurs, 3,5 Stunden): der private Kurs für Eltern und Großeltern. Kein Pflichtnachweis für die Einrichtung – gemeint ist das eigene Kind zu Hause, nicht der Dienst in der Gruppe.

Kurszeit bietet den Pflichtkurs für Kitas als Inhouse-Termin direkt in deiner Einrichtung an – bis 20 Teilnehmende je Termin, sodass ein ganzes Team an einem Tag qualifiziert ist.

Wie oft muss aufgefrischt werden?

In der Regel alle zwei Jahre. Das steht in § 26 Abs. 3 DGUV Vorschrift 1. Die Fortbildung umfasst wieder 9 Unterrichtseinheiten bei einer ermächtigten Stelle. Wer die Frist reißt, gilt formal nicht mehr als ausgebildeter Ersthelfer – und dann stimmt die Gruppenrechnung nicht mehr. Der Tipp aus der Praxis: die Zwei-Jahres-Auffrischung fest in den Jahreskalender der Einrichtung schreiben, am besten gekoppelt an einen ohnehin geplanten Team- oder Konzepttag.

Wer zahlt die Ausbildung?

Grundsatz: Die vorgeschriebene Aus- und Fortbildung der erforderlichen Ersthelfer trägt der zuständige gesetzliche Unfallversicherungsträger. Für die Einrichtung ist der Pflichtkurs damit in aller Regel kostenfrei. Wer zuständig ist, hängt vom Träger ab:

• Kommunale und öffentliche Kitas: die Unfallkasse bzw. der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand des jeweiligen Bundeslandes.
• Kitas in freier Trägerschaft (etwa Wohlfahrtsverbände, kirchliche und private Träger): Seit dem 1. Juli 2019 rechnen sie ihre Erste-Hilfe-Schulungen – für Kinder wie für Erwachsene – ebenfalls über die zuständige Unfallkasse des Bundeslandes ab, nicht über die BGW. So haben es die BGW und die Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand vereinbart.
• Ausnahme Betriebskindertagesstätte: Sind Kinder und Beschäftigte bei der BGW versichert, zahlt die BGW die Schulungen.

Wichtig zur Ehrlichkeit: Umfang und Deckelung der Kostenübernahme – wie viele Personen je Kita gefördert werden, ob zusätzliche Fortbildungen bezahlt werden – regeln die Unfallversicherungsträger unterschiedlich. Verlässlich ist das nur bei deinem eigenen Träger zu erfragen. Kurszeit übernimmt die Abrechnung im Rahmen der Kursanfrage direkt mit deinem Unfallversicherungsträger.

Aufsichtspflicht und Erste-Hilfe-Pflicht – zwei verschiedene Dinge

Beides wird oft in einen Topf geworfen, ist aber getrennt zu erfüllen. Die Aufsichtspflicht ist vorbeugend: Sie soll dafür sorgen, dass den Kindern möglichst nichts passiert (haftungsrechtlich verankert in § 832 BGB, ausgestaltet über Betreuungsvertrag und Landesrecht). Die Erste-Hilfe-Pflicht greift genau dann, wenn doch etwas passiert – sie ist eine Organisationspflicht des Trägers nach § 26 DGUV Vorschrift 1. Einfach ausgedrückt: Die eine Pflicht verhindert den Notfall, die andere macht dich handlungsfähig, wenn er trotzdem eintritt. Ein ausgebildeter Ersthelfer ersetzt die Aufsicht nicht – und die beste Aufsicht ersetzt keinen Ersthelfer.

Häufig gestellte Fragen